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邮局信函小常识

信息来源:未知 发布时间:2015-06-24 18:08 点击数:

 (一)商业信函商业信函是指以信函为载体,选择有针对性的目标客户群名址打印封装,将客户的各类信息通过邮政渠道寄递以期达到商品促销和品牌推广的一种邮政业务。邮局根据客户(发件人)要求,运用现代化手段,有针对性地选择目标客户(收件人),并将商业信息和目标客户名址予以快速打印、封装,分别以邮简、平常函件、挂号函件或特快邮件等形式直接寄给各目标客户。商业信函是工商企业有效传递各类商业信息地好使者,是提高企业及产品知名度、促进产销两旺的好办法。
(二)数据库营销
数据库营销是一种通过分析顾客的消费习惯,从中找出规律性的、有商用价值的信息,进行一对一的沟通,以达到销售产品的市场营销体系。简洁地说就是:将诱人的信息,在适当的时候,通过合适的途径,送给对路的人。   
(三)适用范围
1、超市、百货商店、邮购商店、专卖店、出版商、房地产销售商、消费品经销商、汽车经销商等众多商业部门可以利用商业信函介绍、推销商品,发布促销广告。
2、银行、保险公司、证券公司等金融机构,电信公司、计算机软、硬公司、电力公司、自来水公司等服务性行业,可以使用商业信函介绍业务,吸引顾客使用。  
3、教育机构、专业协会、慈善机构等部门使用商业信函介绍自身,吸引公众参与或者捐赠。   
(四)特点
1、针对性强:客户可根据自身营销战略的需要,从邮政部门提供的名址信息库中有针对性地选择具体的目标对象范围,事先确定接收广告的顾客对象,将商业信息或广告信息通过邮寄的方式,送到最想购买产品和享受服务的顾客手中,避免了宣传的盲目性。
2、形式多样:信封与内件可以根据客户需求进行各种不同风格的个性化设计。尤其是内件,可以是各式各样的商品说明书、服务指南,也可以是社会调查函、质量反馈表,还可以是刊载最新信息、富有季节性和新闻性的期刊。   
3、使用灵活:发布数量由客户决定,在什么时间发布,在全国各地还是指定的几个省份、城市或者一个城市的某几个区域发布,客户说了算。
4、保密性强:商业信函制作现场实行封闭作业,客户不用担心广告内件泄密问题;商业信函制作完成后,直接交给分拣封发部门组织投递,送到客户指定的顾客手中。它能静悄悄地将广告内容告诉顾客,而不惊动客户同行,使广告主从竞争一开始就占据有利地位。
5、价格低廉:商业信函收费低廉,邮局提供广告设计、制作、邮件封装、寄发等一条龙服务,方便省事,随时可邮寄,不出门产品便可向全国推销。6、范围广泛:邮政商业信函依托邮政投递网络进行区域性或全国性地投递,投递触角根据客户要求能延伸到城乡各个层面、角落。 
五)制作流程
1、客户提供工商营业执照及相关的证明文件、广告使用的图片、文字等材料,同时说明广告意图。广告内容必须符合国家有关法律规定;
 2、提出商函内件样稿和信封样稿的设计要求(客户亦可自行设计); 
 3、确定发布时间、发布对象;
 4、按收件人地址、邮政编码实行有名址投递。 
  二、账单业务  
(一)账单账单是指与消费者发生对帐行为的部门或单位,向消费者提供的帐目发生详情单。邮寄账单业务是收费单位以消费者为目标,将消费的详细内容以账单的形式打印出来,通过邮寄的方式定期告知消费者的一种信函业务。是企业提高服务水平、树立企业形象、和消费者进行有效沟通的重要手段,也是“明白消费”的重要媒介。
(二)账单的功能
 1、消费凭证:延时提供的纸质消费凭证。
 2、消费合同:相当于生产者与消费者签定的消费合同,对诚信经营和维护消费者合法权益起关键作用。
 3、沟通渠道:起到通告、提示、推介、广告的作用。 
4、服务手段:提高服务质量的有效手段之一。
①账单体现了消费者受尊重的权利,是消费者明白消费的凭证,能起到消费监督作用。
②账单成为服务产品的一部分,是服务产品的衍生。寄递账单服务对所有的用户一视同仁,用户接受的服务是一致的、标准化的。
③向用户寄递账单是企业守法经营、保障消费者知情权的具体体现。
④向用户寄递账单是企业的主动服务,变“要我服务”为“我要服务”,体现了对用户的尊重和真正的以消费者为导向的企业经营理念。
⑤账单是企业和用户之间的桥梁,不仅可向用户提供消费信息,还具有良好的兼容性,可以向用户提供其它的企业信息,如产品推广、促销活动、意见征集等。  
(三)账单的特点 
1、隐蔽性强:同业对手不易于知道企业的宣传活动。   2、个性化沟通:直接以信函的形式寄给目标受众,与受众进行一对一的人性化沟通。
3、针对性强:企业宣传直接面对消费者,有的放矢的进行重点宣传。
4、阅读率高:接近100%的到达率、受众高关注度、低干扰度,消费者对账单使用企业产品阅读率高。      
5、权威性高:账单是由账单使用企业通过邮政部门直接送递到消费者手中,信息的权威让人信服。   
(四)制作流程 
1、客户将用户对账单数据资料以电子文档形式交给邮政局进行预处理并打印、封装成信函后统一集中送往邮件处理中心;      
2、邮件处理中心通过先进的自动化分拣设备处理后,运送到各市、县邮政局投递部门,投递部门按《国内邮件处理规则》相关规定和客户要求及时投递到用户手中;     
3、如产生退信则按寄件人地址退回当地邮政局,邮政局将退信整理清点后汇成电子文档交给客户,客户据此资料提供相应电话号码和名址资料后返还给邮政局;     
4、邮政局经客户同意后,对其资料做相应的修改更新,录成电子文档,并将更新后的电子文档及时反馈给客户,由客户据此修改自己的资料;      
5、邮政局同时按更新资料对退回的信函进行第二次投递并将本月全部投递情况表反馈回客户。
三、邮政贺卡   
 (一)邮政贺卡  邮政贺卡是中国邮政发行,为各级政府机关、企事业单位量身定制的贺年有奖贺卡。集贺年、抽奖、宣传、鉴赏和收藏为一体。是节日祝福、沟通情感、企业宣传的有效方式。邮政贺卡产品分为:普通型、信卡型、贺卡型、自创型和幸运封等。
(二)中国邮政贺卡特点
 1、信誉度高,发布面广     邮政贺卡由中国邮政统一发行,具有权威性,设计稳重大方,富有节日内涵。邮政部门良好的公众形象保证了广告媒体的可信度;遍布城乡的邮政通信网络能按客户指定要求,将贺卡发布到国内任意地方,且在邮寄过程中可实现二次传播,扩大发布面,增强广告效果。     
2、量身定做,有情推介    企业可根据自身的需要,以公司形象、产品、服务等为主体,量身定做企业专用贺卡寄递给目标客户,以一种有情方式、无形的推介向客户拜年,是企业与个人、个人与个人之间沟通的载体,为企业树立良好的品牌形象。     
3、新型邮品,彰显尊贵     邮政贺卡题材丰富、设计精美,设计三枚生肖邮资图专供邮政贺卡客户使用,彰显尊贵;作为一种新型邮品与有价证券,具有一定的文化内涵;收藏价值高。     
4、中奖机率高,兑奖方便    每张邮政贺卡都有一个兑奖号码,中奖机率高,使“贺卡”在送去一份祝福时,送上一份惊喜,中奖者可持卡在全国任何一个邮政营业窗口兑奖。
 四、邮资片     
(一)广告邮资明信片 
广告邮资明信片是指把企业形象、产品、服务内容印刷在明信片上,借助邮政通信联系千家万户的优势,进行社会宣传的一种邮政广告媒体。    
(二)特点:  广告效果直观、对象明确、邮寄方便、文化味浓、宣传面广、收藏性强。
 五、邮资封
 (一)邮资封  广告邮资封是以带邮资的信封为载体,进行企业形象、服务以及产品宣传的邮政广告媒体。    
(二)特点:  邮寄方便、印刷精美、亲和力强、宣传效果好、纪念性和收藏价值高。    
六、无名址函件   
(一)无名址函件    无名址函件:是经国家工商行政管理局批准的,利用邮政网络资源点多面广并且联系千家万户的特有优势,通过邮政渠道,为商品经营者或服务者提供推销商品、劳务、宣传企业形象等传播信息服务的无名址信函,是邮政商函业务中的一种特定形式。    
(二)业务种类  按发布形式分为:散页式、本册式、信件式,按发布内容分为:综合刊式、专刊式。    
(三)特点 
1、宣传效果好:中邮专送广告发布内容主要针对百姓生活相关的衣食住行等方面消费品和服务项目,图文并茂、制作精美,且广告对象、地区、内容、数量由广告主自我控制,依托邮政网络,传播范围大。   
2、可信度高:中邮专送广告是中国邮政统一品牌的直递广告,广告内容严格把关,根据广告目标对象,采用他们最容易接受的广告表现,直接送递到家中,不受外界干扰,保密性好。   
3、广告到位率高:利用邮政通信全程全网、点多面广并联系千家万户的特有优势,广告的到位率高。    
4、价格低廉:与其他信息发布形式相比费用低,较为实惠,且信息保存期长。    
四)投递方式 
1、随邮发报刊投送;  
2、邮政社区服务亭发送;  
3、邮政报刊零售亭;
4、商函帐单客户附送发送; 
5、采用商业名址寄递。
DM直投
DM (Direct Mail)广告全称为印刷品直递广告,是并列于电视广告、电台广告、报纸广告户外广告、墙体广告、公交车体广告、互联网广告手机短信广告的又一大广告形式,它有三种主要发布渠道,即直递投入居民信箱、商务楼派发、车站地铁等地定点派发,它是通过邮件递送服务,将特定的信息直接给目标对象的各种形式广告。与其它广告形式相比,DM广告拥有覆盖面广、受众群体可选择性强、广告信息传递速度快、版面及篇幅灵活、传阅率高、滞留时间长、广告成本低等诸多优点,在产品推介、信息传递、品牌提升方面越来越显示出强大的生命力。
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